চাকরি, শিক্ষা বা অন্যান্য প্রয়োজনে বিদেশ গমনেচ্ছু বাংলাদেশি নাগরিকদের বিভিন্ন সনদ সত্যায়ন প্রক্রিয়াকে দ্রুততর, সহজ ও সাশ্রয়ী করার লক্ষ্যে ‘সমন্বিত অনলাইন সত্যায়ন ব্যবস্থাপনা’ কার্যক্রমের উদ্বোধন করেছেন পররাষ্ট্র উপদেষ্টা মোঃ তৌহিদ হোসেন। আজ পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের মিলনায়তনে দুইজন সেবাপ্রার্থীর নিকট অনলাইনে সত্যায়িত সনদ হস্তান্তরের মাধ্যমে এ কার্যক্রমের উদ্বোধন করেন তিনি।

পররাষ্ট্র উপদেষ্টা মোঃ তৌহিদ হোসেন নতুন এই ডিজিটাল ব্যবস্থাপনা নথি যাচাই ও অনুমোদনের প্রক্রিয়াকে আরো আধুনিক ও আন্তর্জাতিক মানসম্পন্ন করবে এবং দেশের বৈশ্বিক সংযোগকে আরো সুসংহত করবে বলে আশা প্রকাশ করেন। এসময় তিনি প্রযুক্তিগত অগ্রগতির সাথে সাথে নাগরিকদের তথ্যের নিরাপত্তার ব্যাপারেও সচেতন থাকার বিষয়ে সংশ্লিষ্ট সকলকে আহ্বান জানান।

পররাষ্ট্রসচিব মোঃ জসীম উদ্দিনের সভাপতিত্বে উদ্বোধনী অনুষ্ঠানে অন্যদের মধ্যে মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা বিভাগের সিনিয়র সচিব সিদ্দিক জোবায়ের, পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের সচিব (পূর্ব) মুঃ নজরুল ইসলাম, মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের সচিব মো. মাহমুদুল হোসাইন খান, তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তি বিভাগের সচিব শীষ হায়দার চৌধুরী, স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের সুরক্ষা সেবা বিভাগের অতিরিক্ত সচিব কাজী গোলাম তৌসিফ, বাংলাদেশ পুলিশের অতিরিক্ত আইজিপি মোসলেহ উদ্দিন আহমেদ, আইন ও বিচার বিভাগের যুগ্মসচিব এস এম এরশাদুল আলম, বাংলাদেশ বিশ্ববিদ্যালয় মঞ্জুরী কমিশনের পরিচালক মো: ওমর ফারুখ বক্তব্য রাখেন।

সরকারের আইসিটি বিভাগের এটুআই প্রকল্পের কারিগরি সহায়তায় বাস্তবায়িত এই অনলাইন সেবা কার্যক্রম সম্পর্কে অনুষ্ঠানের শুরুতেই একটি তথ্যভিত্তিক উপস্থাপনা তুলে ধরেন প্রকল্প পরিচালক ও অতিরিক্ত সচিব মামুনুর রশিদ ভুঁইয়া। পররাষ্ট্র সচিব জসীম উদ্দিন বলেন, সমন্বিত অনলাইন সত্যায়ন ব্যবস্থার মাধ্যমে নথি সত্যায়নের প্রক্রিয়াটি আরো স্বচ্ছ, সহজ ও সময় সাশ্রয়ী হবে।

উল্লেখ্য, অ্যাপোস্টিল কনভেশন, ১৯৬১ এর নিয়ম মেনে অনলাইনে এ সত্যায়ন করা হবে। অ্যাপোস্টিল কনভেনশন এর পক্ষভুক্ত দেশ হিসেবে বাংলাদেশের পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয় পাবলিক ডকুমেন্টের সত্যায়নের সনদ হিসেবে ই-অ্যাপোস্টিল সার্টিফিকেট প্রদান করবে। ফলে ঢাকাস্থ বিদেশি দূতাবাস এবং বিদেশে গমনের পর সেই দেশে অবস্থিত অন্য কোনো কর্তৃপক্ষের নিকট হতে তাদের ডকুমেন্টসমূহ আর সত্যায়ন করতে হবে না। এছাড়া অ্যাপোস্টিল সার্টিফিকেট এ বিদ্যমান QR Code  স্ক্যান করে বিশ্বের যে কোনো স্থান হতে সত্যায়নকৃত কাগজপত্রের উৎপত্তির সঠিকতা যাচাই করা যাবে।

বিদেশ গমনেচ্ছুক শিক্ষার্থী ও পেশাজীবীগণ তাঁদের ডকুমেন্টসমূহ সত্যায়নের জন্য www.mygov.bd পোর্টালে গিয়ে অ্যাপোস্টিল সার্টিফিকেট প্রাপ্তির জন্য অনলাইনে আবেদন করবেন। ডকুমেন্টটি ইস্যুকারী কর্তৃপক্ষ যাচাইপূর্বক সত্যায়ন সম্পন্ন করে তা নিয়ন্ত্রণকারী মন্ত্রণালয়ে প্রেরণ করবে। নিয়ন্ত্রণকারী মন্ত্রণালয় ডকুমেন্টটি প্রতিসত্যায়ন করে অনলাইনে পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ে প্রেরণ করবে। পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয় অ্যাপোস্টিল কনভেনশনের নিয়ম মেনে ডকুমেন্টটিতে প্রতিসত্যায়ন করবে এবং সত্যায়নের সনদ হিসেবে অনলাইনে ই-অ্যাপোস্টিল (e-Apostille) সার্টিফিকেট প্রদান করবে।

পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয় কর্তৃক সত্যায়ন কার্যক্রম সম্পন্ন হলে সেবা প্রার্থীর রেজিস্ট্রেশনকৃত মোবাইল নাম্বারে নোটিফিকেশন যাবে এবং সেবা প্রার্থীগণ তাঁদের মাইগভ (mygov.bd) পোর্টালের ব্যক্তিগত ড্যাশবোর্ডের ‘ডাউনলোড’ বাটনে ক্লিক করে ই-অ্যাপোস্টিল সার্টিফিকেট ডাউনলোড করে নিতে পারবেন।